社内イベントの会場選び｜東京で周年パーティー・表彰式を開くなら

「来年の創立記念、今回は全社で集まろう。会場は総務で押さえておいて」。役員会のあとにそう言われ、東京で社内イベントの会場を探し始めた、という総務の方は少なくありません。普段の会議室の手配なら慣れていても、式典と食事がセットになった会社行事となると、勝手がまるで違います。

マイクは何本要るのか、料理はどこから頼むのか、役員の控室は必要か。しかも本番は一度きり。当日に「音が聞こえない」「料理が足りない」と言われても、取り返しがつきません。

この記事では、手配する側の目線で次の内容を整理しました。

• 社内イベントの種類と、懇親会との違い
• 会場選びで確認したい6つのチェックポイント
• ホテル宴会場・レストラン・貸し会議室の使い分け
• 東京で周年パーティーや表彰式に使える会場8選
• 当日までの準備スケジュールと、予約時の確認項目12

全部を一度に決める必要はありません。「何人来るか」「式と食事をどう分けるか」「何時に終わるか」の3つが固まれば、会場の候補は自然に絞れます。

社内イベントとは｜懇親会との違いと主な種類

社内イベントとは、会社が主催し、社員や役員、ときには取引先やOBを招いて開く公式の行事です。周年記念式典や表彰式、期初のキックオフ、歓送迎会がこれにあたります。

似た言葉の「懇親会」との違いは、式次第があり、会社としてのメッセージを伝える場かどうか。前半に式典、後半に歓談という二部構成になるのが一般的です。

比較項目	社内イベント	懇親会
目的	方針の共有、功績の表彰、節目の記念	参加者同士の親睦
進行	式次第に沿って進む（挨拶・表彰・上映）	乾杯のあとは自由に歓談
主役	役員・受賞者・会社そのもの	参加者全員
会場で重視すること	マイク・映像、登壇の動線、控室、飲食	飲食、話しやすい配置、アクセス

懇親会そのものの会場選びは懇親会に貸し会議室を使うメリット・選び方で詳しく解説しています。ここからは、代表的な4つの社内イベントを、規模と必要なものから見ていきます。

種類	人数の目安	主な内容	会場に必要なもの
周年記念パーティー	50〜200名以上	式典・映像上映・立食パーティー	広さ、映像・音響、控室、受付スペース、飲食
表彰式・社内アワード	30〜150名	表彰・受賞者スピーチ・懇親会	登壇しやすい前方スペース、マイク、写真撮影の場所
キックオフ・全社会	30〜200名	方針説明・グループワーク・交流会	プロジェクター、レイアウト変更、飲食
歓送迎会	10〜50名	挨拶・花束贈呈・歓談	マイク、飲食、アクセスの良さ

人数は一般的な目安です。

周年記念パーティー（創立記念式典）

創立10周年、30周年といった節目に開く、社内イベントの中でも最も格式が高い行事です。社長の挨拶、会社の歩みを振り返る映像、功労者への感謝状の贈呈と続き、立食や着席のパーティーへ移ります。

全社員に加えて取引先や来賓を招くことも多く、受付や控室、案内係の配置まで考えておく必要があります。数年に一度の行事なので、前回のノウハウが社内に残っていないケースも珍しくありません。

表彰式・社内アワード

年間の優秀社員や部門、永年勤続者を表彰する式典です。名前を読み上げ、登壇してもらい、表彰状や記念品を渡す流れが基本になります。

ポイントは登壇の動線と音響。受賞者が席から前へスムーズに出られるか、会場の後ろまで声が届くか。ここが整っていると、式全体が引き締まります。

キックオフパーティー・全社会

新年度や下期のスタートに、経営方針や今期の目標を全社員で共有する場です。前半はプロジェクターを使った説明会、後半は部署を越えた交流会という構成がよく見られます。

一日の中で会場の使い方が変わるため、レイアウトの切り替えまで考えて部屋を選びます。会議の進め方はキックオフミーティングの進め方でまとめています。

歓送迎会

新入社員の歓迎や、異動・退職する人の送別のために開く会です。部署単位なら10〜30名ほどで、飲食店の個室を使うことも多い行事です。

複数部署の歓送迎会をまとめて開く場合や、花束贈呈やスピーチの時間をしっかり取りたい場合は、マイクやプロジェクターのある会場のほうが進行しやすくなります。

社内イベントの会場に求める6つの条件

社内イベントの会場を決めるときに確認したい条件は、大きく6つです。どれか一つでも抜けると、当日の進行か、社内からの評判のどちらかに響きます。まずは一覧で全体をつかんでください。

条件	会場に確認すること
1. 広さ・レイアウト	式典の形式と歓談の形式で、それぞれ何名入るか
2. 飲食・アルコール	持ち込み・アルコールの可否、清掃料、ゴミの回収範囲
3. 映像・音響	プロジェクター・スクリーン・マイクの常設数と追加料金
4. 控室・受付	来賓の待機場所、受付を置ける場所、入口からの動線
5. アクセス・終了時間	最寄駅からの分数、利用できる最終時刻、撤収に必要な時間
6. 見積もり・請求	料金に含まれるもの、別料金の項目、キャンセル規定、支払い期限

1. 人数と「式＋歓談」の二部構成に合う広さ

式典は全員が前を向くシアター形式やスクール形式、歓談は立食や島型の着席になります。同じ部屋でも、レイアウトによって入る人数は大きく変わります。

例えば銀座ユニーク貸会議室7丁目店の大ホールN201（286㎡）は、レイアウトごとの収容人数が公開されています。

• スクール型3名掛け：198名
• 島型：174名
• ロの字型：90名

立食の収容人数は料理テーブルの置き方で変わるため、施設に直接相談するのが確実です。広さの考え方は会議室の広さと一人当たりの面積も参考にしてください。

2. 飲食・アルコールの可否と片付けのルール

社内パーティーで最も確認漏れが起きやすいのが、飲食のルールです。扱いは会場によって次のように分かれます。

• 飲み物だけ可
• 持ち込みは可、アルコールは不可
• 持ち込み・アルコールとも可（清掃料などのオプションあり）
• 指定業者のケータリングのみ可

乾杯をするなら、アルコールの可否は最初に確認してください。ゴミの回収範囲と、片付けを誰が担当するかも聞いておくと、撤収が慌ただしくなりません。

3. 映像・音響（スライド上映・表彰・BGM）

社長の挨拶、表彰者の読み上げ、会社の歩みを振り返る映像。社内イベントは音と映像を使う場面の連続です。表彰式なら、司会用・登壇者用・受賞者用とマイクが2〜3本あると進行が楽になります。

常設の本数を超える分は追加料金になる施設が多いので、見積もりの段階で本数を伝えておきましょう。

4. 控室と受付の動線

役員や来賓が登壇前に待機する控室、記念品を置いておく場所、名札を配る受付。本番の部屋以外にも、意外と場所が必要になります。

控室付きの会場や、同じフロアの小部屋を一緒に借りられる会場なら、来賓を廊下で待たせずに済みます。

5. アクセスと終了時間

オフィスから会場までの所要時間は、参加率に直結します。複数路線が使える駅の近くなら、帰りの方向がばらばらな社員にも負担が少なくて済みます。

夜のパーティーでは、会場を何時まで使えるか、撤収を含めて何時まで借りるかを先に決めておきます。二次会を予定しているなら、周辺に飲食店が多いエリアが便利です。

6. 見積もりと請求のわかりやすさ

室料、飲食代、機材のオプション、清掃料。項目が多いほど、稟議や経費精算で説明する手間が増えます。見積もりは「何が含まれていて、何が別料金か」を一覧で出してもらうと安心です。

キャンセル規定と支払い期限も、社内の決裁スケジュールと照らし合わせて確認しておきましょう。

ホテル宴会場・レストラン・貸し会議室の使い分け

社内イベントの会場は、ホテルの宴会場、レストランの貸切、貸し会議室の3つが主な候補です。どれが優れているかではなく、イベントの性格によって向き不向きがあります。先に比較表で違いを押さえておきましょう。

比較項目	ホテル宴会場	レストラン貸切	貸し会議室
向いているイベント	来賓を招く周年式典	歓送迎会・少人数の表彰ディナー	表彰式・キックオフ・全社会
式典・プレゼン	対応しやすい	店舗による	対応しやすい（設備が常設の部屋が多い）
料理	ホテルの料理	お店の料理	ケータリング・弁当を手配
費用の考え方	1人あたりのプラン料金が中心	飲食代＋貸切料	時間単位の室料＋必要な分だけ追加
手配の手間	少ない（一括で依頼できる）	少ない	料理や機材を個別に手配する（一括プランがある会場もある）

ホテル宴会場が向くケース

料理・飲み物・音響・司会進行まで、まとめて任せられるのが強みです。格式の高さもあり、取引先や来賓を多く招く周年記念式典に向いています。

その分、1人あたりの予算は上がりやすく、人気の時期は早くから予約が埋まります。1年近く前から動く会社もあります。

レストラン貸切が向くケース

料理の満足度を重視したい歓送迎会や、少人数の表彰ディナーに向いています。お店の雰囲気がそのまま演出になり、装飾の手間がかかりません。

一方で、プロジェクターやマイクがない店舗も多く、全員が前を向く式典やスライド上映には工夫が必要です。

貸し会議室が向くケース

式典やプレゼンが主役で、食事はそのあとに続くタイプのイベントに向いています。プロジェクターやマイクが常設された部屋が多く、キックオフの方針説明や表彰式をそのまま進行できます。

室料は時間単位が基本で、必要な設備やケータリングを選んで組み合わせるため、予算を管理しやすいのも特徴です。飲食やアルコールの可否は施設ごとに異なるので、パーティーを伴う場合は事前に確認してください。

迷ったときは、式次第を書き出して、前半の式典と後半の食事のどちらに時間を使うかを数えてみてください。それで、どのタイプが合うかが見えてきます。

東京で社内イベントに使えるおすすめ会場8選

ここからは、東京で周年パーティーや表彰式、キックオフに使いやすい会場を8つ紹介します。式典が行える設備と、人数に合わせた広さを基準に選びました。料金・収容人数は各施設の公式ページで確認した内容です。飲食やアルコールの扱いは部屋や利用内容によって変わるため、予約時に必ず確認してください。

1. 銀座ユニーク貸会議室7丁目店 N201 大ホール（銀座駅・新橋駅エリア）

100名を超える周年記念式典やキックオフに向いた、銀座ユニーク最大の会場です。フロアごと貸し切る形なので、他の利用者と廊下ですれ違うことがなく、専用の控室を役員や来賓の待機場所に使えます。白を基調とした空間で、式典のあとにそのままパーティーへ移る使い方にも対応しています。

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2. 銀座ユニーク貸会議室5丁目店 G401 カンファレンスルーム（東銀座駅エリア）

部署単位の表彰式や歓送迎会、30名前後のキックオフパーティーにちょうどよい広さです。最大の特徴は、部屋に常設されたピンポンテーブル（卓球台）。式の合間のアイスブレイクに軽く打ち合ったり、歓談の時間に部署対抗のミニゲームを開いたりと、社内の親睦を深めるイベントらしい使い方ができます。明るく採光のよい110㎡の空間なので、料理を置くテーブルや受付のスペースも取りやすい部屋です。

G401 カンファレンスルームの詳細はこちら

3. 銀座ユニーク貸会議室7丁目店 全館貸切（銀座駅・新橋駅エリア）

銀座7丁目のビル1棟を、自社の行事のためだけに使えるプランです。大ホールで式典を行い、別のフロアを役員控室や受付、展示スペース、懇親会場に割り当てる、といった組み方ができます。エントランスのモニターに歓迎の映像を流すなど、共有部も自由にカスタマイズできるため、来賓を迎える周年記念式典で「会社の行事らしさ」を出しやすいのが魅力です。条件の詳細は次の章で紹介します。

貸切 ザ・ユニークパックの詳細はこちら

4. 新橋ビジネスフォーラム（新橋駅・内幸町駅エリア）

ワンフロアに1会場だけの造りなので、他社の利用者と動線が重ならず、社内行事に集中できます。机・椅子のレイアウト設営や終了後の片付けをスタッフに任せられるのも、少人数で運営する総務担当者にはうれしい点です。演台とピンマイクがあり、100名規模の表彰式やキックオフの式典部分に向いています。

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5. 汐留ビジネスフォーラム（新橋駅・汐留駅エリア）

駅からの近さを最優先したい全社会やキックオフに向いた会場です。黒を基調とした受付カウンターや4Kプロジェクターなど、式典の格を感じさせる設えも特徴。スタッフが常駐し、オンライン配信にも対応しているので、地方拠点の社員をつないで同時に表彰式を行う場合にも検討できます。

汐留ビジネスフォーラムの詳細はこちら

6. 航空会館ビジネスフォーラム（新橋駅・内幸町駅エリア）

200名を超える全社員を一堂に集めたい周年式典や全社キックオフで、候補に入る会場です。大ホールは315.5㎡あり、スクール型3名掛けで228名が着席できます。小さな部屋も多いので、大ホールで式典、別の部屋で部門別の表彰や分科会、という使い分けも組めます。

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7. スペース中目黒 SPACE CYAN（中目黒駅エリア）

会議室というより、イベントスペースの雰囲気で社内パーティーを開きたいときの候補です。発表会やファンミーティングにも使われる空間で、歓送迎会や若手中心のキックオフパーティーなど、少しカジュアルに盛り上げたい行事と相性がよい会場です。駅から徒歩1分なので、夜の開催でも帰りの心配がありません。

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8. クオーツギャラリー（渋谷駅エリア）

渋谷・青山を見渡すガラス張りのフロアで、周年パーティーを特別な雰囲気で開きたい会社に向いています。11階はバーカウンターと中庭、IHコンロや冷蔵庫を備えたパントリーがあり、飲食を伴うイベントも多く行われているフロアです。館内の内階段で10〜12階をつなげるので、10階で式典、11階で歓談という使い方もできます。

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社内イベント会場8選の比較表と規模別の選び方

紹介した8会場を、規模と料金で並べました。料金は各施設が公開している通常料金の時間単価です。時間帯や利用内容で変わるため、正確な金額は見積もりで確認してください。

会場	最大人数	通常料金/時間	最寄駅	向いているイベント
銀座ユニーク7丁目店 N201	198名	35,200円（税込）	銀座駅 徒歩5分	周年式典・全社キックオフ
銀座ユニーク5丁目店 G401	45名	9,900円（税込）	東銀座駅 徒歩1分	部署の表彰式・歓送迎会
銀座ユニーク7丁目店 全館貸切	全9室＋共有部	1日990,000円（税込）	銀座駅 徒歩5分	来賓を招く周年記念式典
新橋ビジネスフォーラム	120名	22,880円〜	新橋駅 徒歩4分	表彰式・キックオフ
汐留ビジネスフォーラム（130名会議室）	160名	27,500円〜	新橋駅・汐留駅 徒歩2分	全社会・配信併用の表彰式
航空会館ビジネスフォーラム（大ホール）	294名	59,400円〜	新橋駅 徒歩6分	200名超の周年式典
スペース中目黒 SPACE CYAN	100名	33,000円〜	中目黒駅 徒歩1分	歓送迎会・カジュアルなパーティー
クオーツギャラリー（11F）	60名	22,000円〜	渋谷駅 徒歩5分	演出を重視した周年パーティー

30名前後の表彰式・歓送迎会なら

部署単位の行事なら、銀座ユニーク5丁目店のG401が扱いやすいサイズです。110㎡に最大45名なので、30名ほどなら式典の席と料理のテーブルを同じ部屋に並べられます。卓球台を使ったミニゲームを歓談の時間に入れれば、普段話す機会の少ない部署同士の距離も縮まります。

100名前後のキックオフ・全社会なら

100名規模では、銀座ユニーク7丁目店のN201、新橋ビジネスフォーラム、汐留ビジネスフォーラムが候補です。いずれも新橋・銀座エリアにあり、複数路線から集まりやすい立地です。パーティーまで同じ施設で済ませたいなら、後で紹介するケータリングプランのあるN201が便利です。

200名以上の周年記念式典なら

全社員と来賓が集まる大規模な式典では、航空会館ビジネスフォーラムの大ホールや、銀座ユニーク7丁目店の全館貸切が選択肢になります。1つの大部屋で完結させるなら前者、受付・控室・式典・懇親会を1棟の中で分けて組み立てたいなら後者、という考え方で比べてみてください。

銀座ユニークの全館貸切プラン・ケータリングプランを活用する

社内イベントを貸し会議室で開くとき、手配する側の負担になりやすいのが「料理」と「準備・片付け」です。銀座ユニーク貸会議室では、社内行事でそのまま使えるプランを公式サイトで案内しています。ここでは、その内容を手配の目線で整理します。

「会議＋懇親会」をまとめて頼めるケータリングプラン

ケータリングプランは、表彰式、キックオフ、全社会、研修後の懇親会などを想定した「会議＋懇親会」のワンストップ型プランです。式典を終えたら、施設内の別会場へ移動するだけで、料理が整った状態の懇親会場で乾杯できます。会場と料理を別々に手配する必要がなく、お店探しの手間も省けます。

公式サイトに掲載されている主な内容は次のとおりです。

• 対象会場：7丁目店のN201／N401／N402／N303／N302（N201はケータリング準備の関係で、会議中の利用は150名まで）
• 室料：会議＋懇親会の利用で室料が10％OFF
• プラン限定サービス：ケータリング会場の事前セッティング、飲酒オプション料（室料1時間分）のサービス、ケータリング会場のマイク・スピーカー、ゴミ回収費、会場準備・片付けのサポート
• 利用時間：部屋は22:00まで利用可能
• イベントを盛り上げるサービス：ステージ貸出、スタンドマイク、寿司出張サービスなど

料理は提携するケータリング会社のプランから選べます。掲載されているプラン例は次のとおりです。

ケータリング会社	1人あたり（税抜）	最低注文金額（税抜）	人数確定期日
株式会社シービーサービス	5,000円〜（フリードリンク付き）	165,000円以上	利用の1週間前
2nd Table株式会社	5,000円〜（飲み放題付き）	150,000円以上	利用の5営業日前17時まで
株式会社サンケイ会館	3,000円〜（飲み放題あり）	90,000円以上	3営業日前（土日祝含めず）

手配で特に気をつけたいのが、人数確定の期日です。社内イベントは直前まで出欠が揃わないことが多いため、社内の回答締切を、ケータリングの確定期日より数日前に置いておくと慌てずに済みます。プランの詳細はケータリングプランのお知らせで確認できます。

銀座のビル1棟を使う「貸切 ザ・ユニークパック」

周年記念式典のように、来賓を招いて会社の節目を祝う行事なら、7丁目店を丸ごと貸し切る「貸切 ザ・ユニークパック」も選択肢になります。公式サイトのお知らせに掲載されている条件は次のとおりです。

項目	内容
対象	7丁目店の全部屋（N201、N302、N303、N304、N305、N401、N402、N403、N404）＋屋内エントランスを含む共有部
利用時間	9:00〜21:00
室料	1日あたり990,000円（税込）
含まれるもの	机・椅子などの配置指定（事前レイアウト変更料込み）。利用後の机・椅子の原状復帰は不要
特典	1階エントランス（屋内）のモニターを含め、共有部を自由にカスタマイズ可能
適用条件	担当者情報の登録（無料）
注意点	本予約確定後のキャンセル料は100％。事前払いで、請求書発行日から2週間以内に入金。他の割引との併用不可。持ち込んだ装飾や設置品は原状復帰が必要

N201の大ホールを式典会場に、4階の部屋を懇親会場に、小部屋を役員控室や記念品の保管場所に、と1棟の中で役割を分けられます。他の利用者がいないので、エントランスから会場までの案内表示も自社の行事用に統一できます。お知らせでは、準備・撤収に余裕を持たせるための連日利用も勧めています。

キャンセル規定は通常の利用規約と異なり、本予約の確定後は100％かかります。社内の決裁が下りてから本予約に進む、という順番を守ってください。詳細とお見積もりは貸切 ザ・ユニークパックのお知らせからお問い合わせいただけます。

レイアウト変更・荷物預かり・お弁当もまとめて相談できる

部屋単位で借りる場合も、社内イベントに使えるオプションがそろっています。いずれも公式の料金表に掲載されている内容です。

• 事前レイアウト変更：通常はスクール形式3名掛けで用意。それ以外のレイアウトをスタッフが事前に準備する場合は、通常室料1時間分。原状復帰なしで退室できる
• 荷物預かり＆発送：1箱あたり1日3,300円〜。記念品や表彰状、配布物を事前に送っておける
• マイクセットの追加：5,500円（常設数を超える分）
• 飲酒清掃料：時間帯室料の1時間分
• お弁当の手配：用途や予算に合わせたメニューを、指定時間に部屋まで届けてもらえる

記念品の箱を当日に社用車で運び込む手間がなくなるだけでも、担当者の当日の動きはかなり楽になります。料金の一覧はサービス・料金表で確認できます。

社内イベントの準備スケジュールと手配チェックリスト

会場が決まったら、当日までの段取りを逆算します。ここでは、100名規模の周年パーティーや表彰式を想定したスケジュールと、予約時に確認したい項目をまとめました。

当日までのスケジュール

時期	やること
6〜3か月前	目的・日程・人数・予算を決めて社内で承認をもらう。会場候補を3つほどに絞り、空き状況と見積もりを取る
3〜2か月前	会場を本予約する。式次第の骨子、表彰対象の選定スケジュール、来賓の有無を決める
2〜1か月前	社内へ開催案内を出し、出欠を取り始める。ケータリング・記念品・表彰状・映像の手配
2〜1週間前	人数を確定してケータリングへ連絡。レイアウト図と当日の役割分担表を作る。荷物を会場へ発送
前日	スライド・映像データの最終確認。受付名簿、名札、マイクの本数、当日の連絡先を再確認
当日	開始の1〜2時間前に入室し、音響・映像のテスト。受付・誘導・撮影の担当を配置

周年記念式典のように数年に一度の行事は、前回の担当者が社内に残っていないこともあります。今回の段取りや会場とのやり取りを記録に残しておくと、次の担当者にとって大きな財産になります。

予約時に確認したい12項目

会場に問い合わせるときは、次の項目をまとめて確認すると、あとから何度もやり取りせずに済みます。

1. 希望日時に、準備と撤収の時間を含めて借りられるか
2. 式典の形式と歓談の形式で、それぞれ何名入るか
3. 飲食物の持ち込みとアルコールの提供ができるか（追加料金の有無）
4. ケータリング業者の指定や搬入時間の決まりがあるか
5. ゴミの回収はどこまで会場で対応してもらえるか
6. プロジェクター・スクリーン・マイクの常設数と、追加の料金
7. PCとの接続方法（端子の種類）と、映像の音声を流せるか
8. 控室として使える部屋があるか
9. 荷物の事前受け取りと、終了後の発送ができるか
10. レイアウトの事前設定を頼めるか、原状復帰は必要か
11. キャンセル料が発生する時期と割合
12. 見積書・請求書の発行方法と支払い期限

貸し会議室の予約全般の注意点は失敗しない貸し会議室の予約の取り方でも解説しています。

社内への案内文に入れておくこと

当日に「場所がわからない」「何時に行けばいいのか」と問い合わせが集中すると、担当者は準備どころではなくなります。案内文には、次の内容をはじめから入れておきましょう。

• 日時（受付開始時刻と開会時刻を分けて書く）
• 会場名・住所・最寄駅と徒歩分数・地図のリンク
• 服装（スーツか、ビジネスカジュアルか）
• 出欠の回答期限と回答方法
• 当日の連絡先（担当者の携帯電話番号）

受付開始と開会の時刻を分けて書くだけで、開会直前の受付の混雑はかなり和らぎます。出欠の回答期限は、ケータリングの人数確定期日から逆算して設定してください。

社内イベントの会場選びでよくある質問

貸し会議室で社内パーティーを開いても問題ありませんか？

飲食やパーティー利用を認めている施設であれば問題ありません。銀座ユニーク貸会議室のG401やN201は、飲食物の持ち込みが可能で、アルコールもオプションで対応しています。施設によって扱いが違うため、申し込みの段階で「乾杯をする社内パーティー」と利用内容を正確に伝えてください。

30名の表彰式と懇親会を4時間開くと、室料はいくらくらいですか？

G401を17:00〜21:00で借りる場合で試算すると、17〜18時が通常料金9,900円、18〜21時が時間帯料金13,200円×3時間で、室料は49,500円（税込）です。アルコールを出す場合は飲酒清掃料（時間帯室料の1時間分＝13,200円）が加わり、合計62,700円（税込）になります。料理や追加のオプションは別途かかります。正確な金額は予約時の見積もりで確認してください。

G401の卓球台は、パーティーでも使えますか？

G401には卓球台が常設されていて、公式ページでも会議の休憩時間のアイスブレイクや、リラックスした雰囲気での懇親会に使えると案内しています。歓談の時間に部署対抗のミニ大会を入れるなど、社内の親睦を深める演出に使えます。料理を置く台として使いたい場合など、具体的な使い方は予約時に相談してください。

会場はどのくらい前に押さえればよいですか？

100名を超える大きな行事なら、3〜6か月前には会場を決めておくと安心です。年度末や年末、4月・10月の期初は社内イベントが集中しやすく、人気の会場から埋まっていきます。部署単位の歓送迎会であれば1〜2か月前でも間に合うことが多いものの、日程が決まった時点で空き状況だけでも確認しておくと確実です。

全館貸切プランは、何名くらいから検討するとよいですか？

人数だけで決めるより、「式典・懇親会・控室・受付を別々の場所に分けたいか」で判断するのがおすすめです。100名規模でも、来賓が多く控室を複数用意したい場合や、展示コーナーを設けたい場合は、全館貸切のほうが運営しやすくなります。1部屋で収まる規模なら、N201とケータリングプランの組み合わせも比べてみてください。

まとめ｜社内イベントの会場は「式」と「食事」の比重で選ぶ

社内イベントは、懇親会と違って式次第のある公式の行事です。会場選びでは、人数に合う広さに加えて、飲食とアルコールのルール、映像と音響、控室と受付の動線、アクセスと終了時間、見積もりのわかりやすさまで確認しておくと、当日の失敗を防げます。

• 来賓を招く大規模な周年式典：ホテル宴会場、または銀座ユニーク7丁目店の全館貸切
• 100名前後のキックオフ・表彰式：N201、新橋ビジネスフォーラム、汐留ビジネスフォーラム
• 200名を超える全社行事：航空会館ビジネスフォーラムの大ホール
• 30名前後の表彰式・歓送迎会：卓球台のある銀座ユニーク5丁目店のG401
• 演出を重視したパーティー：スペース中目黒、クオーツギャラリー

まずは式次第を書き出し、前半の式典と後半の食事のどちらに時間を使うかを決めてみてください。それが決まれば、会場のタイプも部屋の大きさも自然に絞れます。銀座・新橋エリアで社内イベントの会場を探しているなら、ケータリングや全館貸切まで相談できる銀座ユニーク貸会議室をぜひ候補に加えてください。

交流会・懇親会に使える会議室を探す

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参考サイト:
https://ginza-uni-ku.jp/
https://ginza-uni-ku.jp/store/
https://ginza-uni-ku.jp/column/
https://ginza-uni-ku.jp/news/1769/
https://ginza-uni-ku.jp/news/535/