貸し会議室がイベントスペースになる！？都内のイベント利用OKの会議室まとめ

次の開催は、セミナーのあとに交流会を付けたい。参加者同士が話せる場をつくると、リピートにつながるからです。そう決めて都内のイベントスペースを探し始めたものの、届いた見積もりを見て手が止まった。主催をしている方なら、思い当たる場面があるはずです。

イベント専用のスペースは、雰囲気は申し分なくても、使用料が予算を大きく超えることがあります。かといって、普通の会議室で人を呼ぶのは味気ない気がする。そう迷って、日程だけが先に決まってしまう場面も珍しくありません。

ここで、少し視点を変えてみてください。「会議室は会議をする部屋」と思い込んでいませんか。実は、使い方を事前に伝えれば、交流会やワークショップ、小さな展示会に使える貸し会議室は都内に数多くあります。しかも、料金はイベント専用スペースより抑えやすい傾向があります。

この記事では、貸し会議室でイベントを開くメリットと注意点、都内のイベント利用に使いやすい会議室9つ、費用の目安、当日までの流れを整理しました。銀座・新橋エリアを中心に、公式ページで確認できた情報だけをまとめています。

最初から完璧な会場を探す必要はありません。「何人来るか」「何をするか」「どの駅から来てもらうか」の3つが決まれば、候補はぐっと絞れます。まずは、会議室という選択肢を1つ加えてみてください。

貸し会議室でイベントはできる？｜「会議しかダメ」という思い込みを外す

結論から言うと、貸し会議室でイベントは開けます。会議室は、机と椅子、プロジェクターとマイク、通信環境がそろった、いわば「何でもできる白いキャンバス」だからです。

ただし、どんなイベントでも無条件にOKというわけではありません。施設ごとに利用規約があり、申込時に伝えた利用内容によっては、断られることもあります。この点は後半の「注意点」で詳しく説明します。

会議室とイベントスペースの違い

まず、貸し会議室とイベント専用スペースの違いを整理します。どちらが良い悪いではなく、向いているイベントが違います。

項目	貸し会議室	イベント専用スペース
料金	時間単位で、比較的抑えやすい	設備や空間の演出が含まれ、高めになりやすい
設備	プロジェクター・マイク・ホワイトボードなど、会議向けの設備が基本	音響・照明・演出設備が充実していることが多い
レイアウト	スクール型・島型・ロの字型などを選べる	立食や展示向けなど、自由度が高い
立地	駅近のオフィスビルが多く、集客しやすい	エリアや建物の個性が強い
向いている用途	交流会、ワークショップ、発表会、小規模な展示	大音量のライブ、大規模な展示、本格的な演出

つまり、「音や演出で見せるイベント」より、「話す・見せる・集まる」ことが中心のイベントなら、貸し会議室で十分に成り立ちます。その分の予算を、料理や景品、告知に回せるのが大きなメリットです。

貸し会議室でできるイベントの例

どんなイベントが開けるのか、具体例を見てみましょう。ここで挙げるのは一般的な活用例で、実際に開けるかどうかは、施設ごとの規約と事前の相談で決まります。

• 交流会・懇親会：セミナー後の名刺交換、会員同士の集まり、周年パーティー
• ワークショップ・体験会：手作り体験、講座、勉強会
• 展示会・ポップアップ：新商品のお披露目、ハンドメイド作家の展示販売会
• 発表会・ファンミーティング：新製品発表、ファンの集い、成果報告会
• 撮影・配信イベント：動画の収録、オンライン配信を伴うイベント
• 社内イベント：表彰式、キックオフ、全社会議後の懇親会

会議以外の活用方法は、会議以外にも使える貸し会議室の活用例20選でも紹介しています。懇親会に絞った選び方は懇親会に貸し会議室を使うメリット・選び方をご覧ください。

展示会・ポップアップも会議室で開ける

展示会というと、大きな展示ホールを想像しがちです。しかし、新商品の少人数向けお披露目や、作家の作品展示なら、会議室のテーブルとパーティションで十分に形になります。

都内には、展示会や製品イベントを想定した貸し会議室もあります。後半で紹介するスペース中目黒やクオーツギャラリーは、公式ページでそうした用途を案内している施設です。

都内でイベントスペースを選ぶ5つのポイント

都内でイベントスペースを探すとき、貸し会議室でも専用スペースでも、見るべきポイントは共通しています。次の5つを押さえておくと、見積もりを比べるときに迷いません。

1. 立地とアクセス：参加者が迷わず来られるか

イベントの成否は、参加者が当日に会場へたどり着けるかで大きく変わります。駅から徒歩何分か、複数の路線から来られるか、道順を一言で説明できるかを確認してください。

銀座・新橋エリアなら、複数の路線が集まるため、都内各地や近県から来てもらいやすくなります。また、「銀座で開催」と告知できること自体が、イベントの印象を高めます。

2. 人数と広さ：最大人数ぎりぎりを避ける

人数は、申込数の変動を見込んで選びます。最大人数ぎりぎりで予約すると、受付や飲食のスペースが足りなくなります。

会議室ごとに「推奨人数」が決まっている場合は、そちらを目安にしてください。広さの考え方は会議室の広さと一人当たりの面積で解説しています。

3. 設備：プロジェクター・マイク・通信環境

イベントでは、挨拶や進行で音声を使う場面が必ずあります。プロジェクター、スクリーン、マイクが常設かどうか、追加料金がかかるかを確認してください。

Wi-Fiや有線LANも重要です。オンライン配信を併用するなら、通信が安定しているかを事前に聞いておきましょう。

4. 搬入・準備・撤収：時間と手間を見積もる

イベントは、会議に比べて準備と片付けに時間がかかります。多くの貸し会議室では、準備と撤収の時間を含めて予約する決まりです。

荷物の事前預かりや、レイアウトの事前変更に対応しているかも、運営の負担を大きく左右します。

5. ルール：飲食・音・掲示・撮影

最後に、規約を確認します。飲食の持ち込み、アルコールの可否、音の出し方、掲示物、撮影のルールは、施設によって違います。申込前に必ず読んでください。

都内のイベント利用に使いやすい貸し会議室9選

ここからは、都内でイベントを開きやすい貸し会議室を9つ紹介します。銀座ユニーク貸会議室の自社物件3室と、提携先の貸し会議室6施設を、公式ページの情報にもとづいてまとめました。

なお、銀座ユニーク貸会議室では、常設のプロジェクターとマイクセットを追加料金なしで使えます。Wi-Fiと有線LANも無料です。料金はすべて税込で、標準時間帯（9:00〜18:00）の時間単価で記載しています。

1. 銀座ユニーク貸会議室5丁目店 G401 カンファレンスルーム（東銀座駅エリア）

30名前後の交流会やミニパーティーに、使いやすいサイズです。110㎡のゆとりがあるので、料理を置くテーブルや受付のスペースも取りやすい部屋です。着席での収容は最大45名で、立食形式での人数は、事前の相談で確認してください。

銀座ユニーク貸会議室5丁目店の詳細はこちら

2. 銀座ユニーク貸会議室5丁目店 G301 大会議室（東銀座駅エリア）

申込数が読みにくいイベントにも向いています。推奨56名・最大87名と幅があるので、集まりが想定より多くても、会場の変更を考えずに済みます。レイアウトは島型（84名）やロの字型（42名）にも変えられます。

銀座ユニーク貸会議室5丁目店の詳細はこちら

3. 銀座ユニーク貸会議室7丁目店 N201 大ホール（銀座駅・新橋駅エリア）

100名を超える発表会や周年イベント、大型セミナーの後の懇親会など、規模のあるイベント向けの会場です。286㎡の広さがあるので、受付、ステージ、飲食スペースを分けて使えます。

銀座ユニークでは、銀座のビルを全館貸切にするプランも案内しています。イベントの規模や用途に合わせて、問い合わせてみてください。

銀座ユニーク貸会議室7丁目店の詳細はこちら

4. スペース中目黒（中目黒駅エリア）

公式ページでは、新製品発表会、ファンミーティング、展示会、レセプションパーティーを想定した「100名収容可能なイベントスペース」として案内されています。ブランドの展示会や、おしゃれな雰囲気を大切にしたいイベントに向いた会場です。営業時間は9:00〜20:00なので、夜の開催では事前に確認してください。

スペース中目黒の詳細はこちら

5. クオーツギャラリー（渋谷駅エリア）

各フロアが全面ガラス張りで、渋谷・青山を見渡せるのが魅力です。9階は天井が高く、自由度の高い設営ができると公式ページで案内されています。アパレルやライフスタイルブランドの展示会、新製品のプレス発表会で、会場そのものが演出になります。

クオーツギャラリーの詳細はこちら

6. 航空会館ビジネスフォーラム（内幸町駅・新橋駅エリア）

登壇者の待機と参加者の入退場を分けられる、200名を超えるイベント向けの会場です。公式ページでも、24名の小規模会議から最大294名のイベントまで対応できると案内されています。

航空会館ビジネスフォーラムの詳細はこちら

7. 新橋ビジネスフォーラム（新橋駅・内幸町駅エリア）

ワンフロア1室の貸切なので、受付からステージまでを自分たちの世界観でまとめやすい会場です。コート用のハンガーラックまでそろっているため、冬の開催でも安心です。

新橋ビジネスフォーラムの詳細はこちら

8. 汐留ビジネスフォーラム（新橋駅・汐留駅エリア）

公式ページでは、大規模研修や会議に加えて、イベントにも使える会場として案内されています。参加者を迎える受付カウンターが備わっているため、受付の印象を大切にしたいイベントに向いています。部屋ごとの人数は、予約前に公式ページで確認してください。

汐留ビジネスフォーラムの詳細はこちら

9. 新宿アイタウン会議室（西新宿駅・都庁前駅エリア）

公式ページでは、展示会や研修セミナー、オンライン配信に適した会場として案内されています。機材がすべて無料なので、追加費用を気にせずに、少人数のイベントを企画できます。

新宿アイタウン会議室の詳細はこちら

都内のイベント向け貸し会議室の比較表と用途別の選び方

9つの会場を、主な項目で比べてみましょう。人数や料金は、公式ページで確認できた数字をそのまま載せています。

会場	最寄駅	最大人数	料金（税込・1時間）
銀座ユニーク 5丁目店 G401	東銀座駅 徒歩1分	45名	9,900円
銀座ユニーク 5丁目店 G301	東銀座駅 徒歩1分	87名	13,200円
銀座ユニーク 7丁目店 N201	銀座駅 徒歩5分	198名	35,200円
スペース中目黒	中目黒駅 徒歩1分	100名（SPACE CYAN）	33,000円（SPACE CYAN）
クオーツギャラリー	渋谷駅 徒歩5分	100名（スカイホールB）	公式ページで確認
航空会館ビジネスフォーラム	内幸町駅 徒歩1分	294名（大ホール）	59,400円（大ホール）
新橋ビジネスフォーラム	内幸町駅 目の前	120名	22,880円
汐留ビジネスフォーラム	新橋駅 徒歩2分	公式ページで確認	公式ページで確認
新宿アイタウン会議室	西新宿駅 徒歩7分	60名	公式ページで確認

用途別に選ぶなら、次の目安が参考になります。

• 30名前後の交流会・ミニパーティー：G401（5丁目店）
• 50〜80名の発表会・ファンミーティング：G301（5丁目店）、スペース中目黒
• 100名を超える周年イベント・大型懇親会：N201（7丁目店）、新橋ビジネスフォーラム
• 200名以上のイベント：航空会館ビジネスフォーラム 大ホール
• 展示会・製品発表会：クオーツギャラリー、スペース中目黒
• 少人数のワークショップ・撮影：新宿アイタウン会議室、G402・N305（銀座ユニーク）

貸し会議室でイベントを開くコスパ｜費用の目安を試算

貸し会議室の大きな魅力は、時間単位で料金が明確なことです。ここでは、銀座ユニークの3つの会議室で、イベントを開いた場合の費用を試算しました。

準備と片付けの時間を含めて、昼は5時間（標準料金）、夜は4時間（ピーク料金の18:00〜22:00）とします。1人あたりの金額は、公式の推奨人数で割った目安です。

会議室	推奨人数	昼5時間	1人あたり	夜4時間	1人あたり
G401	30名	49,500円	約1,650円	52,800円	約1,760円
G301	56名	66,000円	約1,179円	66,000円	約1,179円
N201	132名	176,000円	約1,333円	197,120円	約1,493円

金額はすべて税込で、室料のみの目安です。オプションや延長、飲酒清掃料などは別途かかります。G301・G401・N201は、4時間以上の予約から受け付けています。

たとえば、30名の交流会をG401の夜4時間で開くなら、会場費は1人あたり約1,760円です。この金額で、銀座で、プロジェクターとマイクが使える会場を借りられます。浮いた予算を料理や景品に回せば、参加者の満足度は上がります。

銀座という立地の効果は、費用の表には出てきません。ただ、「銀座で開催」と告知できることは、案内状の印象を変えます。銀座で会議やイベントを開く利点は、銀座で会議を行う7つのメリットでも整理しています。

イベント別｜貸し会議室のレイアウトと運営のコツ

会議室は、机と椅子の並べ方で、まるで別の場所になります。イベントの種類ごとに、レイアウトと運営の考え方を整理しました。

交流会・懇親会：話しやすい「島」をつくる

交流会では、参加者が自然に動き回れることが大切です。椅子を最小限にして、テーブルを数か所に分けて置くと、会話の輪ができやすくなります。

料理や飲み物のテーブルは、入口から遠い壁際に置きます。入口の近くに置くと、人が滞留して受付が詰まります。銀座ユニークは、通常はスクール形式（3名掛け）で部屋を用意しているため、別の形にする場合は事前のレイアウト変更を依頼してください。

ワークショップ：島型で手元に集中してもらう

ワークショップや体験会は、数名ずつのグループに分かれる島型が基本です。G401なら島型で42名、G301なら84名まで対応できます。

講師の手元を見せたい場合は、プロジェクターで映すのが便利です。材料の配布や片付けに時間がかかるため、準備と撤収の時間は、会議より長めに取ってください。

展示会・ポップアップ：壁際を活用して動線をつくる

展示会は、壁際にテーブルを並べ、中央を通路にすると、来場者が一周しやすくなります。受付は入口のすぐそばに置き、パンフレットや名簿を渡す場所にします。

搬入する荷物が多い場合は、荷物の事前預かり・発送サービスを使うと、当日の負担が減ります。重量物や危険物は持ち込めないため、事前に品目を確認してください。

発表会・ファンミーティング：全員の視線をそろえる

発表会は、スクール形式かシアター形式で、全員が前を向く並べ方が基本です。プロジェクターとマイクが常設の会議室なら、追加の機材手配なしで進行できます。

司会と登壇者の動線は、受付や出入口から離しておきましょう。開場前の待機スペースや、控室の有無も、会場選びの条件にしてください。

貸し会議室でイベントを開くときの注意点

ここまで読むと、すぐに予約したくなるかもしれません。ただ、貸し会議室でイベントを開くときには、確認しておきたいルールがあります。銀座ユニーク貸会議室の利用規約と、よくある質問から、特に大切な点を整理します。

利用内容は申込時に正確に伝える

申込時に伝えた使用目的や使用方法が事実と違った場合、利用を断られることがあります。利用内容が不適当と判断された場合も同様です。取り消された場合、入金済みの利用料は返金されません。

イベントの内容、人数、飲食の有無、使う機材は、最初に正直に伝えてください。不安があれば、予約前に問い合わせるのが確実です。

音の出し方に気をつける

貸し会議室はオフィスビルの中にあります。大きな声や音を出す行為は控えるよう、規約に書かれています。

大音量の音楽や、にぎやかな演出が中心のイベントは、貸し会議室に向きません。BGMの音量は、隣の部屋やビル内の他社に配慮して調整してください。

飲食のルールを確認する

銀座ユニークでは、飲み物・軽食・お弁当の持ち込みができます。ただし、飲食は会議室の中だけです。汚れが著しい場合は、清掃料金がかかることがあります。

アルコールを飲む場合は、事前の連絡が必要で、利用時間帯の室料1時間分の「飲酒清掃料」がかかります。ケータリングやデリバリーは、提携先を紹介してもらえます。

掲示物・案内は指定の場所だけ

ビルの内外やエレベーター内に、看板やポスターを貼ることはできません。参加者への案内は、事前のメールや地図で済ませておくのが基本です。

また、ビルの共有部が混雑しないよう、参加者の整理や誘導は、主催者の側で行う決まりです。受付スタッフを1〜2名置くと安心です。

撮影・許可申請は主催者が管理する

会議室の中での撮影はできます。ただし、公序良俗に反する内容や、騒音が出る撮影は控える必要があります。エントランスや共有部での撮影・機材設置は、事前の問い合わせが必要です。

イベントの内容によって、官公署への許可申請や届出が必要になる場合は、主催者が行います。

準備と片付けを含めて予約する

ご利用時間は、準備、片付け、搬入出を含めて予約します。イベントの本番が2時間でも、前後の時間を足して予約してください。

銀座ユニークは、7:00〜22:00の営業です。夜のイベントでは、22時までに片付けまで終える必要があります。荷物の事前預かりと発送のサービスがあり、1箱1日3,300円からです（常温保存のみ）。レイアウトの事前変更は、室料1時間分で頼めます。

キャンセルの規定も押さえておく

イベントは、申込数の変動がつきものです。通常のキャンセル規定では、利用日の60日前〜8日前で利用予定金額の50%、7日前〜当日で100%です（4月利用は異なります）。キャンペーン適用時は規定が変わる場合もあるため、予約時に確認してください。

貸し会議室の基本的な使い方は、貸し会議室の使い方と注意点まとめにもまとめています。

貸し会議室でイベントを開く当日までの流れ

最後に、イベント当日までの流れを、時間の順に整理します。

1. 開催の1〜6か月前：日程と会場を決める。利用時間が長いほど、早く予約を受け付けてもらえる（8時間以上は1年前、4〜8時間未満は半年前、4時間未満は60日前から）
2. 予約時：イベントの内容、人数、飲食、使う機材を伝える
3. 1か月前：告知を始める。会場の地図と、最寄駅からの道順を用意する
4. 2週間前：レイアウト、荷物の搬入、必要なオプションを確定する
5. 前日：機材と資料を確認する。参加者へ最終案内を送る
6. 当日：準備の時間を使って、レイアウトと機材をテストする。受付スタッフと動線を確認する
7. 終了後：片付けと原状回復をして、利用時間内に退室する

イベントを定期的に開く場合は、同じ会場を使い続けると、準備の手間が減っていきます。参加者にとっても、「あの場所」と覚えてもらえるのが利点です。セミナーの集客方法は、セミナー集客の方法も参考になります。

貸し会議室のイベント利用でよくある質問

貸し会議室でイベントを開いても問題ありませんか？

多くの場合は、内容を事前に伝えれば相談できます。ただし、施設の規約に反する内容や、他の利用者の迷惑になる内容は、断られます。利用内容は、申込時に正確に伝えてください。

お酒を出すことはできますか？

銀座ユニークでは、事前に連絡すれば可能です。利用時間帯の室料1時間分の「飲酒清掃料」がかかります。施設によって規定が違うため、ほかの会場は個別に確認してください。

参加費を取るイベントや、物販はできますか？

公式ページの規約に、明確な記載は見当たりません。有料イベントや販売を伴う場合は、必ず申込前に、利用内容を伝えて相談してください。

壁に装飾を貼ることはできますか？

部屋の壁への装飾は、公式ページに明記がありません。ビルの内外への看板やポスターの掲示は禁止されています。装飾を予定している場合は、事前に問い合わせてください。

配信を併用したイベントはできますか？

銀座ユニークでは、オンラインLIVE配信のプランがあります。3時間パックで44,000円（税込）からで、配信業者の手配を含みます。配信ができる会議室の選び方は、ウェビナー配信ができる貸し会議室の選び方で解説しています。

まとめ｜都内のイベントは、立地とコスパで貸し会議室から探す

都内のイベントスペース探しで、貸し会議室を選ぶ理由を整理します。

• 貸し会議室は、事前に利用内容を伝えれば、交流会・ワークショップ・展示会などのイベントにも使える
• イベント専用スペースと比べて、時間単位の料金が明確で、費用を抑えやすい
• 都内には、展示会や製品イベントを想定した会場もあり、用途で選び分けられる
• 銀座ユニークなら、G401（30名前後）からN201（198名）まで、規模に合わせて選べる
• 音・飲食・掲示・撮影のルールは、申込前に必ず確認する
• 準備と片付けの時間を含めて、余裕を持って予約する

会議室は会議だけの場所、というのは思い込みです。使い方を正直に伝えて相談すれば、イベントに使える会場の選択肢は、思っていたより広がります。

そして、都内でイベントを開くなら、立地は集客に直結します。東銀座駅から徒歩1分の5丁目店、銀座駅・新橋駅から歩ける7丁目店は、どちらも「銀座で開催」と告知できる会場です。次のイベントは、貸し会議室から探してみてください。

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参考サイト:
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