外出先でもWeb会議ができる場所とは？突然の会議にも対応！おすすめスポット5選

外出中に突然、Web会議の連絡が入った⋯

「どこに入ればいい？」

「静かな場所がない…」

「Wi-Fi、大丈夫かな？」

と焦った経験、ありませんか？

最近では、リモートワークやハイブリッド勤務の影響で、外出先からWeb会議に参加する機会も増えてきました。

とはいえ、カフェで話すのは気まずいし、駅のベンチじゃうるさすぎる⋯と悩む人も多いのではないでしょうか？

そこで、今回は外出先でも安心してWeb会議に参加できる場所を5つ厳選してご紹介します。

静かな環境・安定したネット・話しやすさ、すべてを考慮したスポットだけをピックアップ。

突然の会議にも焦らず対応できるよう、ぜひチェックしてみてください！

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おすすめスポット1：レンタル会議室・個室ブース

「静かな場所で集中して話したい」

「ちゃんとした環境で商談したい」

そんなときに頼りになるのが、貸し会議室タイプの個室ブースです。

中でも注目なのが、駅ナカやオフィス街に増えているテレキューブ（Telecube）やココデスク（CocoDesk）といった時間貸しの個室型ワークブース。

そして、特におすすめなのが銀座ユニークのような本格的な貸し会議室です。

こんな人におすすめ

• 外出中に「重要なWeb会議」が入ることがある

• 通信や音環境に妥協したくない

• 信頼感のある場所で話したい（対面＋Web会議のハイブリッドも可）

貸し会議室のメリット

• 完全個室＆高品質な防音環境

• 大画面モニター・電源・Wi-Fiなど設備充実

• 複数人での利用もOK（オンライン×対面のハイブリッドにも最適）

• 駅近・アクセス良好な会場も多い

テレキューブなどミニブースのメリット

• 駅構内やビルに点在、急な会議にも即対応

• スマホで即予約、5分単位で利用可能

• 個人向け利用でもハードルが低い

注意点

• テレキューブ等は狭め・会議時間が限られる

• 貸し会議室は場所によって価格帯に幅あり

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おすすめのスポット2：コワーキングスペース

外出先でのWeb会議に最も適している場所のひとつが、コワーキングスペースです。

最近では都市部はもちろん、地方都市や駅ナカにも展開されていて、1時間単位で利用できるスポットも急増中。

Wi-Fiはもちろん、高性能マイク付きの会議ブースや、ドリンクバー完備のところもあり、快適さは段違いです。

こんな人におすすめ

• 定期的に外出先でWeb会議がある

• 周囲の音や背景を気にせず集中したい

• 本格的な設備で仕事モードに入りたい

メリット

• 静かで落ち着いた環境（ビジネス利用前提）

• Wi-Fi完備＆電源ありが基本

• 会議用の個室ブースや防音スペースも多い

• 時間貸し・ドロップインが充実

注意点

• 都心部は混雑しやすいため、事前予約推奨

• ドロップインは1時間500〜1,000円程度が相場

• 入会手続きが必要な場合もある（都度払いOKの場所を選びましょう）

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おすすめスポット3：ホテルのラウンジやビジネスルーム

「騒がしい場所では集中できない」

「落ち着いた雰囲気で話したい」

そんなときは、ホテルのラウンジやビジネスルームが選択肢に入ってきます。

高級ホテルやビジネスホテルの一部では、宿泊者でなくても利用できるラウンジや有料会議室が用意されており、静かさ・安心感・空間の広さすべてにおいてレベルが高いのが魅力です。

こんな人におすすめ

• クライアントとの会議で信頼感を出したい

• Web会議中も周囲に気を取られたくない

• コーヒーを飲みながら落ち着いて話したい

メリット

• 高級感があり雰囲気・信頼感◎

• 静かで安定した空間（話しやすい）

• 一部ラウンジには電源・Wi-Fi完備

• 宿泊者向けビジネススペースも利用可な場合あり

注意点

• ドリンク1杯で1,500円以上の高単価エリアも

• Web会議や通話禁止のラウンジもある（事前確認必須）

• 一部施設は会員制・宿泊者専用となっていることも

ホテルのラウンジは「人に見られても恥ずかしくない会議」ができる場所です。

ただしWeb会議の場合、声を出して話せるかどうかは必ずチェックしておきましょう。

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おすすめスポット4：カフェ

「とりあえずカフェでやるか」

そう思って入ったはいいものの、うるさくて聞こえない、通話NGだった、隣の人に丸聞こえ…

なんて経験、ありませんか？

カフェは気軽に立ち寄れる反面、Web会議には向き不向きが分かれる場所です。

使うなら、話してもいい雰囲気かどうかをしっかり見極めましょう。

こんな人におすすめ

• 短時間のWeb会議で、場所が見つからないとき

• 音声は最小限で済む内容（顔出しのみなど）

• 普段から慣れているカフェがある人

メリット

• 全国どこでも見つかる手軽さ

• ドリンク1杯で長居できる

• Wi-Fi＆電源完備の店舗も増加中（例：スタバ・ドトール・タリーズ）

注意点

• 通話禁止の店舗も多い（注意書きに要確認）

• 周囲の雑音で自分の声が通らないことも

• セキュリティ的に社外秘の話には不向き

• 隣との距離が近いため、プライバシーに配慮が必要

どうしてもカフェでWeb会議をするなら以下の点を確認してください。

• 【店選び】→席間が広め or 窓際の席

• 【ツール】→ノイズキャンセリングイヤホン＋マイク付き

• 【心構え】→「周囲に配慮して話す」これが基本

カフェでWeb会議をしていて、注意されている人を見かけるので、できれば他の場所を選んだほうが無難です。

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おすすめスポット5：公共施設（図書館・市民センターなど）

「とにかく静かな場所で集中したい」

そんなときに思いつくのが、図書館や市民センターなどの公共施設です。

ただし注意点も多く、Web会議に使える場所は限られているため、事前確認は必須。

一部施設では、防音ブースや多目的室の貸し出しを行っているケースもあり、意外な穴場として使えることもあります。

こんな人におすすめ

• 自宅や職場の近くに公共施設がある人

• 音を出せる「多目的スペース」が使えるとき

• 長時間の作業と合わせてWeb会議もしたい人

メリット

• 静かで集中できる環境（勉強向けの空間）

• 利用料が無料〜数百円とコスパ抜群

• 空いていれば当日でも利用可な施設が多い

注意点

• Web会議はNGなエリアが多い（図書室などは通話不可）

• 予約が必要／利用時間が決まっている

• 設備は最低限（Wi-Fi・電源がない施設も多い）

• 周囲に「話し声NG」の空気があるため精神的に話しにくい

Web会議で使うなら、「図書室」ではなく「多目的室」や「会議室」の利用を選ぶようにしましょう。

各施設の公式サイトで通話・音声利用OKかどうかをチェックしておくと安心です。

【最もおすすめ】銀座ユニークの貸し会議室！安心・快適・信頼感すべて揃った理想のWeb会議スポット

「どこでWeb会議に入ればいいか毎回迷う…」 「大事な商談なのに、周囲がうるさくて集中できない…」 そんな悩みを一気に解決してくれるのが、銀座ユニークの貸し会議室です。

銀座ユニークの特徴

• 銀座駅徒歩1分の好立地（複数路線でアクセス抜群）

• 完全個室・防音対応の会議室完備（静音性◎）

• 高速Wi-Fi＆大型モニター・マイク・電源すべて完備

• 内装も清潔感バツグンで「対面＋オンラインのハイブリッド会議」にも最適

ビジネス利用にもぴったりな貸し会議室

• 「信頼感」を求める相手とのWeb商談

• 少人数での社内会議・面接・セミナー配信

• 外出中に突然入った急ぎの会議対応にも

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• 外出先でもプロフェッショナルな会議環境を確保したい

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まとめ｜外出先のWeb会議は「用途」と「信頼感」で選ぶ

外出中のWeb会議、どこでやるかによって相手の印象・集中力・成果まで大きく変わります。

今回紹介したように、場所ごとに特徴や向き不向きがあるので、あなたの目的に合わせて選ぶことが重要です。

 

場所	向いている用途	特徴
コワーキングスペース	日常的な業務・中長時間の会議に最適	設備充実・静か・ビジネス感あり
テレキューブ等ブース	突然の会議・短時間の対応	駅近・すぐ使える・完全個室
ホテルのラウンジ	クライアント対応・信頼が大切な会議	高級感・落ち着いた空間
カフェ	カジュアルなやり取り・短時間の参加	手軽・環境に左右されやすい
公共施設	低予算で静かな場所を確保したいとき	安い・予約必須・通話NGの場所も
銀座ユニーク（貸し会議室）	本格的な商談・信頼感重視の重要な会議	駅近・完全個室・設備◎・信頼性高

 

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